Las agencia de traducción son un factor clave en el comercio internacional. Sirven de puente entre dos mundos y dan a las empresas de todo el mundo acceso a los mercados locales. Dicho esto, es importante que cualquier agencia tenga un plan de negocio cohesionado que sea fácil de entender, implementar y ejecutar.
Este blog le enseñará a crear un plan de negocio eficaz para su empresa de traducción con algunos consejos útiles para hacerlo más fácil de usar y práctico para sus necesidades. Desde la redacción de los objetivos de su organización hasta la elaboración de una estrategia y la descripción de los procedimientos, consulte esta guía para que su plan de negocio le resulte útil.
La importancia de un plan de negocios
Los planes de negocio son la herramienta más importante de su arsenal a la hora de planificar y lanzar una nueva empresa. Son una forma fácil de trazar los objetivos de tu empresa, especialmente si tienes un plan a largo plazo. Si no tiene un plan de negocio, entonces sólo está flotando en la oscuridad.
Un buen plan de empresa le ayudará a hacerse una idea de cuánto dinero necesitará para empezar y de la envergadura del proyecto. También le permitirá ver si su idea es viable o no desde el principio, al dar a los posibles inversores una idea clara de en qué se están metiendo con sus fondos.
Un plan de negocio bien redactado puede suponer un gran avance para tu empresa: puede ayudar a atraer más inversores, ahorrar tiempo y dinero en tareas administrativas y servir de guía para futuras decisiones.
Escriba sus objetivos
Es importante que escriba sus objetivos antes de empezar a redactar su plan de negocio. Querrá saber cómo se beneficiará la empresa de sus servicios y qué impacto tendrá en el sector en general. También es una buena idea pensar en cómo le gustaría que su organización fuera percibida por los clientes y socios potenciales.
Desarrollar una estrategia
El primer paso que debe dar es desarrollar una estrategia. Tu estrategia debe incluir tus metas, objetivos y planes a corto, medio y largo plazo. A continuación, escriba los departamentos específicos con los que va a trabajar y lo que van a hacer para que su plan de negocio sea específico para cada departamento. El último paso es crear un calendario que incluya todo, desde las reuniones iniciales con los clientes potenciales hasta la formación del personal y el lanzamiento de su producto o servicio.
Creación de procedimientos
Para crear un plan de negocio cohesionado, su empresa debe tener procedimientos claros vinculados a cada uno de sus objetivos. Esto puede incluir una variedad de tareas que pueden ser definidas por su titular y la función que desempeñarán. Por ejemplo, si tiene previsto prestar servicios de traducción a empresas locales, uno de sus procedimientos podría ser la comunicación con clientes potenciales para convencerles de que su empresa es la que mejor se adapta a sus necesidades. Otro procedimiento podría ser la realización de un proceso de entrevistas para seleccionar a los traductores que trabajarán en determinados proyectos. Por supuesto, necesitará directrices sobre cómo deben completarse estos pasos en función del tipo de idioma al que traduzca y/o del que traduzca.
El proceso del plan de negocio
El proceso del plan de negocio es la base de cualquier empresa. En él se exponen los pasos que dará la empresa para alcanzar sus objetivos, como abrirse a un nuevo mercado o establecer una estrategia de marketing. Aunque parezca sencillo, redactar un plan de negocio con éxito puede ser complicado porque hay que equilibrar los aspectos tangibles e intangibles del éxito de la empresa. Para crear un plan eficaz y completo, siga estos consejos:
Defina el alcance de su negocio
Defina sus objetivos
Identifique lo que necesita para conseguirlos
Determine cómo va a alcanzar esos objetivos
Desarrolle una estrategia para alcanzar esos objetivos
Gestión de su plan de negocio
El primer paso para crear un plan de negocio eficaz es establecer una relación con el equipo directivo. Explique la importancia del plan y cómo puede ayudarles a alcanzar sus objetivos para la empresa. Asegúrese de que todos comprenden plenamente el propósito y los beneficios del plan, así como el modo en que encaja en su estrategia general. Establezca un calendario para la aplicación de los cambios, de modo que todo el mundo tenga una idea clara de lo que debe ocurrir a continuación.
El segundo paso consiste en esbozar los objetivos de su empresa. Asegúrese de que estos objetivos sean realistas y alcanzables, dividiendo cada uno de ellos en pasos manejables y fáciles de medir. Por ejemplo, si quiere aumentar la captación de nuevos clientes en un 30% cada año, divida este objetivo en periodos específicos para saber exactamente lo que hay que hacer en cada periodo de tiempo para lograr esta meta.
Conclusión
Disponer de un plan de negocio puede resultar desalentador, sobre todo si estás empezando. Pero es importante crear un plan que defina claramente sus objetivos, le dé una forma de medir el éxito y le ayude a gestionar adecuadamente su negocio. Es importante considerar la posibilidad de contratar a un contable para que le asista en el proceso de elaboración de su plan de negocio y le ayude a mantener el rumbo de sus metas y objetivos.